KI extrahiert alle Rechnungsfelder: Lieferant (Name, Steuernummer, USt-IdNr., IBAN), Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, alle Positionen (Artikel, Menge, Einzelpreis, MwSt.-Satz), Nettobetrag, MwSt.-Betrag und Gesamtbetrag.
Automatischer Abgleich Bestellung–Wareneingang–Rechnung: KI prüft Mengen, Preise und Bestellbezug. Innerhalb konfigurierter Toleranzen automatische Freigabe. Bei Abweichungen: Ausnahme-Queue mit Hinweis auf die Diskrepanz.
KI verarbeitet sowohl klassische PDF-Rechnungen als auch strukturierte E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und XRechnung-Standard (für Bundesbehörden und öffentliche Auftraggeber). Automatische Buchung in allen Fällen.
Konfigurierbare Freigaberegeln nach Betrag, Kostenstelle oder Lieferantentyp. E-Mail-Freigabebenachrichtigung. Mobile-taugliche Freigabe-Oberfläche. Eskalation bei nicht reagierenden Genehmigern.
Freigegebene Rechnungen werden direkt in Ihr ERP gebucht: SAP via BAPI MIRO, DATEV über Schnittstelle oder Buchungsdatei, Lexware/Sage über CSV-Import oder API. Sachkonten-Zuordnung nach Ihrem Kontenrahmen (SKR03/SKR04).
Alle KI-Verarbeitungen auf deutschen Servern (AWS Frankfurt eu-central-1). AVV nach DSGVO Art. 28. Rechnungsdaten verlassen die EU nicht. Vollständige Prüfprotokolle aller KI-Entscheidungen. Löschkonzept implementiert.